抗击疫情 打赢“战疫”——学院办公室在行动
疫情就是命令，防控就是责任。自新型冠状病毒感染的肺炎疫情发生以来，学院办公室认真学习贯彻习近平总书记关于疫情防控的重要讲话重要指示批示精神，按照上级统一要求和学校党委的具体部署，勇于承担学校疫情防控工作任务，克服困难、冲锋在前，全力做好统筹协调，推动防控举措落实，为打好校园疫情防控阻击战贡献力量。
快速行动，高效部署，打好“主动战”
疫情发生后，办公室高度重视、快速反应，充分认识到防控工作的复杂性和艰巨性，主动承担起各项综合协调工作和防控任务。在学校疫情防控工作领导小组的统一指挥下，第一时间牵头起草、制发学校疫情防控工作预案、延迟开学期间学校有关工作安排的通知等文件，组织撰写向上级的疫情防控工作情况汇报。主动对接协调上级部门和有关单位，申请疫情防控保障物资支持，积极解决学校现有物资难题，为学校打好疫情防控阻击战争取主动。
坚守岗位，服务保障，守好“责任田”
虽是假期期间，但办公室领导班子和不少同志始终坚守一线工作岗位，放弃休假，主动认领工作任务，积极做好各项服务保障。班子成员定期召开视频会议，部署每周工作重点，争取每项工作细化到事、落实到人。高度重视特殊时期的上传下达工作，每日按时收发处理各类公文、函件、电报，尤其是大量外来紧急公文，在“时间紧、要求高、任务重”的情况下，无论时间早晚，均能保证迅速接收、报告、协调、反馈、周转和跟踪督办。牵头汇总全校“日报告”和“零报告”信息，每日主动向山东省教育厅、山东省粮食和物资储备局及烟台市政府报送学校工作和相关信息。加强值班值守，做到每日均有办公室人员在岗值班，做好教职工《工作证明》等材料的开具工作和其他应急工作，始终保持高度警惕，坚决不掉以轻心。协调安排学校24小时行政值班工作，并进行督促检查，如值班干部因居家隔离等原因无法正常值班，则根据情况灵活调整值班方案，或由办公室人员代替值守。
提升意识，摸排到位，当好“先锋军”
除了做好学校层面的工作外，办公室还积极做好本部门的疫情监测、排查、预警和防控等工作，做到办公室防控摸排全覆盖。每天检查落实部门职工的身体健康状况、心理状态和出行情况，实现办公群内“每日一报”。尽量减少聚集办公，要求从外市返回人员自觉居家隔离观察，除必要值班外，多采取线上办公的形式开展工作。在办公群中发布共享新冠肺炎防控的相关资料，组织部门人员学习科学防控知识，提升防控意识。积极响应学校党委倡议，号召办公室全体党员同志充分发挥党员的先锋模范作用，在急难险重任务面前挺在前、作表率，坚守在疫情防控第一线，把打赢疫情防控阻击战作为当前的重大政治任务，践行初心使命，展现责任担当。
